توجه به اینکه یکی از راه‌های نفوذ استفاده از ایمیل می‌باشدحتی الامکان از ایمیل‌های غیر سازمانی و یا شخصی در سازمان استفاده نکنید و در صورت استفاده هیچگونه ایمیل ناشناس را باز نکنید معمولاً هکرها فایل ‌های آلوده  به باج افزار را از طریق لینک‌های تبلیغاتی ویا فرستادن ایمیل از جانب اداره گاز ، برق و بانک و یا سازمان مالیات ارسال می شوند لذا تحت هیچ شرایطی ایمیل‌های ناشناس را باز نکنید واز کلیک کردن بر روی لینک‌های مشکوک خودداری نمایید.